Dans un monde professionnel où chaque minute compte, la gestion du secrétariat peut rapidement devenir une source de coûts cachés, de perte de temps et de stress. Pourtant, beaucoup d’entreprises, de cabinets médicaux ou juridiques continuent à sous-estimer l’impact financier de ce poste… jusqu’à découvrir les avantages concrets de l’externalisation du secrétariat.
Chez DATA SYS, nous accompagnons depuis plusieurs années les professionnels dans cette transition intelligente : remplacer une secrétaire salariée par un service de télésecrétariat sur mesure, flexible et rentable.
Le vrai coût d’une secrétaire en interne : bien plus que son salaire
Lorsque vous embauchez une secrétaire, vous ne payez pas uniquement son salaire. Il faut aussi prendre en compte :
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Les charges sociales et patronales (souvent 40 à 50 % du brut),
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Les périodes d’absence (congés, arrêts maladie, pauses…),
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Le matériel de bureau (ordinateur, téléphone, logiciels…),
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L’espace physique qu’elle occupe,
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Et surtout : le temps de gestion que vous devez lui consacrer (recrutement, formation, suivi…).
💡 En moyenne, une secrétaire en CDI coûte entre 2 500 et 3 500 € par mois à son employeur, pour une présence de 35 à 39 heures par semaine… mais uniquement sur les horaires ouvrables.
Le télésecrétariat DATA SYS : flexible, économique, et toujours disponible
Avec DATA SYS, vous bénéficiez d’un secrétariat professionnel, réactif et entièrement externalisé :
✅ Aucun contrat de travail à gérer,
✅ Aucun équipement à fournir,
✅ Zéro charge sociale,
✅ Une disponibilité 7j/7 et 24h/24,
✅ Et un paiement à la consommation réelle (à l’appel, au forfait ou à l’heure).
Cela signifie zéro perte de temps, zéro perte d’appels, et zéro surprise sur les coûts.
Une rentabilité immédiate, mesurable et durable
Externaliser votre secrétariat, ce n’est pas seulement réduire vos coûts fixes, c’est aussi optimiser votre rentabilité globale. Voici comment :
Moins d’appels manqués = plus de chiffre d’affaires
Chaque appel non décroché, chaque message laissé sans réponse, c’est potentiellement un client perdu ou un rendez-vous non honoré.
💡 Selon des études sectorielles, un professionnel de santé ou un avocat peut perdre entre 50 € et 150 € par appel non traité correctement.
Avec DATA SYS, chaque appel est pris en charge par une équipe formée, courtoise et disponible même en dehors des horaires classiques. Résultat : votre agenda est toujours rempli, vos clients sont satisfaits, et votre chiffre d’affaires augmente.
Moins de stress = plus d’efficacité
Gérer les appels, les relances, les prises de rendez-vous et les urgences administratives… c’est épuisant, surtout quand on veut se concentrer sur son cœur de métier.
En déléguant ces tâches à DATA SYS, vous gagnez du temps mental et opérationnel. Vous êtes plus productif, plus serein, et vous pouvez vous recentrer sur ce qui rapporte vraiment.
Une solution évolutive, sans engagement
Que vous soyez seul ou en équipe, débutant ou bien installé, DATA SYS s’adapte à votre rythme, à votre budget et à vos besoins du moment.
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Volume d’appels variable ? Pas de problème.
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Besoin de secrétaires spécialisées (juridique, médical) ? Nous avons l’équipe qu’il vous faut.
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Période de surcharge temporaire ? Nous sommes là.
Vous ne payez que pour ce que vous utilisez, pas un euro de plus.
Étude de cas simplifiée : comparaison de coûts
Économie estimée : jusqu’à 2 000 € par mois, tout en améliorant la réactivité et la qualité de votre accueil téléphonique.
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Poste de dépense
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Secrétaire salariée (CDI)
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DATA SYS (forfait mensuel)
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Coût mensuel total
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≈ 3 000 €
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≈ 850 € à 1 200 €
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Disponibilité
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35h/semaine
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7j/7 - 24h/24
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Absences, congés, arrêts
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OUI
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Nous gérons nos équipes
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Gestion RH, recrutement, paie
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OUI
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Nous gérons nos équipes
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Image professionnelle renforcée
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Variable
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OUI
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Conclusion : Rentable, mais surtout stratégique
Faire appel à DATA SYS, ce n’est pas simplement économiser sur les charges salariales. C’est faire le choix :
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d’une organisation plus fluide,
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d’un service client irréprochable,
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et d’une croissance plus sereine.
Un secrétariat externalisé bien pensé est une vraie décision stratégique.
Envie de tester ? La 1ère semaine c’est cadeau. pour vous faire une idée plus précise sur les avantages de déléguer à DATA SYS
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une simulation gratuite ou un devis personnalisé.
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