Dans un environnement où la gestion administrative peut rapidement devenir un fardeau, DATA SYS simplifie vos processus grâce à un suivi rigoureux et personnalisé de vos devis et du reste à charge. Voici comment nos services peuvent vous aider à améliorer votre efficacité et sécuriser vos flux financiers.
Suivi des devis : un service complet pour gagner du temps
La gestion des devis est essentielle pour assurer un bon suivi de vos prospects et clients. DATA SYS vous offre une solution complète pour centraliser et suivre chaque demande de devis.
🔹 Centralisation des demandes de devis
Nous recevons et centralisons toutes les demandes envoyées par vos patients ou clients, qu’elles soient faites par e-mail, téléphone ou via un formulaire de contact.
🔹 Rédaction et transmission des devis
Une fois la demande centralisée, DATA SYS prend en charge la rédaction et l’envoi des devis aux patients pour validation, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’essentiel.
🔹 Relances automatiques et manuelles
Si un devis reste sans réponse, nous assurons le suivi avec des relances automatiques ou manuelles, garantissant que chaque opportunité soit suivie jusqu’à la conclusion.
🔹 Tableau de bord partagé
Nous mettons en place un tableau de bord accessible et partagé avec vous, permettant de suivre en temps réel l’état des devis (envoyé, en attente, accepté, refusé), facilitant ainsi la gestion et la prise de décision.
Suivi du reste à charge : une gestion transparente et simplifiée
Une fois que l’assurance ou la mutuelle a pris en charge une partie des frais, il peut rester un “reste à charge” pour vos patients. DATA SYS s’occupe de tout le suivi pour vous.
🔹 Relances pour les paiements restants
Nous envoyons des relances efficaces pour les paiements restant dus, afin de garantir une gestion optimale de vos créances.
🔹 Génération et envoi des factures et relances automatiques
Les factures et relances automatiques sont générées et envoyées pour assurer un suivi fluide et sans erreur.
🔹 Suivi détaillé de la trésorerie
Grâce à un tableau de bord de suivi, vous pouvez consulter à tout moment le montant du devis, la part réglée, le reste à charge et l’état du règlement, ce qui vous permet de maintenir une trésorerie claire et maîtrisée.
En résumé : une gestion optimisée pour sécuriser votre chiffre d’affaires
DATA SYS vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en assurant un suivi précis de vos devis et de vos créances. Grâce à une organisation rigoureuse, nous veillons à ce qu’aucune facture ne soit oubliée et que votre trésorerie reste toujours sous contrôle. Optez pour un service sur-mesure et sécurisez votre chiffre d’affaires avec DATA SYS.
