Politique de protection des données personnelles
Dernière mise à jour : 15 octobre 2026
1. Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est DATA SYS (société par actions simplifiée à associé unique, capital de 1 000 €), SIRET : 929 264 265 00018, RCS Évry, dont le siège est situé 87 avenue du 18 avril 1944, 91200 Athis-Mons.
Contact : contact@data-sys.pro · 01 89 86 80 00.
2. Quelles données collectons-nous, pourquoi et combien de temps ?
| Finalité | Données | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Répondre à vos demandes et établir un devis (formulaire, e-mail, WhatsApp, téléphone) | Nom, coordonnées, société, contenu du message | Mesures précontractuelles, intérêt légitime | 3 ans après le dernier contact |
| Gestion de la relation client (contrat, facturation) | Identité, coordonnées, données de facturation | Exécution du contrat, obligation légale | Durée du contrat, puis 10 ans (obligations comptables) |
| Prospection commerciale professionnelle | Nom, fonction, coordonnées professionnelles | Intérêt légitime ou consentement | 3 ans après le dernier contact |
| Mesure d'audience du site (Google Analytics) | Données de navigation, adresse IP tronquée, appareil | Consentement | 13 mois maximum |
| Mesure de la publicité (Google Ads) | Identifiants de cookies, pages vues, conversions | Consentement | 13 mois maximum |
3. Données traitées pour le compte de nos clients
Lorsque nous répondons aux appels de vos patients ou clients, nous agissons en tant que sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Nos clients (cabinets médicaux, avocats, entreprises) restent responsables du traitement. Nous traitons ces données uniquement selon leurs instructions, dans le cadre d'un contrat de sous-traitance, et nous les tenons strictement confidentielles.
Ces échanges peuvent contenir des informations sensibles (notamment des données de santé). Nos équipes sont tenues à une obligation de confidentialité. Hébergement des données sur un serveur local sécurisé.
4. Qui peut accéder à vos données ?
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de DATA SYS. Nous faisons appel à des prestataires techniques (hébergement du site : Hostinger, messagerie, mesure d'audience Google, messagerie WhatsApp lorsque vous nous écrivez par ce canal). Certains peuvent impliquer un transfert de données hors de l'Union européenne, encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types ou décision d'adéquation). Nous ne vendons pas vos données.
5. Cookies et traceurs
Notre site utilise des cookies de mesure d'audience et de mesure de la publicité. Ils ne sont déposés qu'après votre accord, que vous pouvez refuser ou retirer à tout moment via le bandeau de gestion des cookies Gérer mes cookies. Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ne nécessitent pas de consentement.
6. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou l'altération : accès restreints, confidentialité des équipes, sécurisation du site (HTTPS).
7. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer vos droits, écrivez-nous à contact@data-sys.pro en joignant, si nécessaire, un justificatif d'identité. Nous vous répondons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
8. Modification de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique pour tenir compte de l'évolution de nos services ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.