Transformez vos prospects en clients
Nous répondons à vos appels, qualifions chaque demande et planifions vos consultations, pour que plus de prospects deviennent des clients de votre cabinet.
Chaque appel manqué est un client potentiel perdu
En droit des étrangers, les personnes qui vous contactent sont souvent dans l'urgence : refus de titre de séjour, OQTF, rendez-vous en préfecture, dossier de naturalisation ou de regroupement familial. Elles appellent plusieurs cabinets et retiennent souvent le premier qui répond.
Quand vous êtes en audience, en rendez-vous ou en déplacement, votre standard ne peut pas décrocher. Notre équipe prend le relais avec la rigueur d'un secrétariat juridique, pour que chaque prospect soit accueilli et orienté vers un rendez-vous.
Les demandes que nous qualifions pour vous
- Titres de séjour : première demande et renouvellement
- Naturalisation
- Regroupement familial
- Recours contre une OQTF ou un refus de séjour
- Demandes de visa
Comment nous transformons vos prospects en clients
Un parcours simple, de l'appel au rendez-vous dans votre agenda.
- 1
Nous décrochons vite
Chaque appel est pris rapidement, avec le message d'accueil de votre cabinet.
- 2
Nous qualifions la demande
Nature du dossier, urgence, situation du prospect : nous recueillons les informations utiles selon votre trame.
- 3
Nous planifions la consultation
Le rendez-vous est inscrit dans votre agenda et confirmé au prospect.
- 4
Nous assurons le suivi
Rappels, relances des prospects hésitants, création et suivi du dossier client.
Ce que comprend notre télésecrétariat juridique
Un service conçu pour optimiser votre flux de travail et vous laisser plus de temps pour développer votre cabinet.
Accueil téléphonique personnalisé
Un accueil professionnel au nom de votre cabinet, aux horaires que vous définissez.
Qualification des prospects
Une trame de questions adaptée à votre pratique pour trier et prioriser les demandes.
Gestion d'agenda
Prise, déplacement et annulation de rendez-vous selon vos règles.
Rappels et confirmations
Moins de rendez-vous non honorés grâce aux confirmations par téléphone ou SMS.
Dossiers clients
Création et suivi des dossiers clients, communication avec vos clients.
Reporting quotidien
Compte rendu des appels traités et statistiques pour piloter votre activité.
Confidentialité et rigueur
Nous accordons la priorité à la confidentialité des informations sensibles de vos prospects et de vos clients. Nos secrétaires connaissent la terminologie juridique et appliquent vos consignes à la lettre.
Nous ne donnons aucun conseil juridique : l'analyse des dossiers reste le rôle de l'avocat.
Questions fréquentes
Un télésecrétariat peut-il vraiment aider mon cabinet à gagner des clients ?
Oui, en évitant les appels manqués, en qualifiant chaque demande et en planifiant les consultations dans votre agenda. Le télésecrétariat ne remplace pas votre expertise : il garantit que chaque prospect est accueilli et orienté vers un rendez-vous.
Vos secrétaires donnent-elles des conseils juridiques ?
Non. Nos secrétaires assurent l'accueil, la qualification des demandes et la prise de rendez-vous. Seul l'avocat analyse la situation et donne un conseil juridique.
Travaillez-vous avec les cabinets de droit des étrangers ?
Oui. DATA SYS accompagne notamment les cabinets spécialisés en droit des étrangers (titres de séjour, naturalisation, regroupement familial, recours contre les OQTF) en adaptant la trame de qualification à votre pratique.
Peut-on utiliser notre agenda et nos outils actuels ?
Oui. Nous travaillons selon vos consignes et avec vos outils, la compatibilité étant confirmée lors de la mise en place.
DATA SYS intervient-elle partout en France ?
Oui. Le service est assuré à distance pour les cabinets situés partout en France.
Prêt à ne plus manquer aucun prospect ?
Contactez-nous : nous vous répondons rapidement et vous proposons un devis adapté à votre cabinet.